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Datenanlieferung

Aufträge mit statischen Inhalten

Idealerweise liefern Sie druckfertige PDF-Dateien, die bei uns mittels automatisierter Preflight-Routinen geprüft werden. Selbstverständlich können Sie auch offene Daten aller gängigen Programme stellen, aus denen wir fertige Druckdateien generieren. Genauere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie in der Broschüre "Richtlinien für Übernahme und Produktion Ihrer Daten".

Aufträge mit individualisierten Inhalten

Grundsätzlich empfehlen wir bei Aufträgen mit variablen Inhalten, Rücksprache mit unseren Spezialisten im Digitaldruck zu halten und ggf. einen Testlauf zu vereinbaren – insbesondere beim Einsatz eigener Personalisierungssoftware. Einige Hinweise zu dem Workflow:

  • Sie liefern das Layout als offene QuarkXPress-Datei in den Versionen 4, 5 oder 6 (Adobe InDesign ist im Moment nicht möglich). Die variablen Elemente sind als normale Rahmen im Layout zu platzieren und mit Beispielinhalten zu füllen. Sie werden deutlich sichtbar als variable Inhalte gekennzeichnet (z.B. Markierung im Ausdruck, nicht druckende Hinweise im QuarkXPress-Dokument).
  • Die variablen Inhalte werden idealerweise als Excel-Datei oder als Datenbank-Export (.csv, .txt) geliefert, mit maximal 65.536 Zeilen/Datensätzen pro Datei. Jedes variable Element erhält eine Spalte, jeder Datensatz eine Zeile. Bitte überprüfen Sie die variablen Daten auf Konsistenz (richtige Feldzuordnungen, Länge der Einträge etc.). Für Fehler in den Produkten, die auf fehlerhafte Datensätze zurückzuführen sind, übernehmen wir keine Gewährleistung.
  • Wegen Optimierung der Datensätze bezüglich Leerzeichen- und Leerzeilenausgleich, teilweise nicht belegter Datenbankzellen (z.B. bei Titeln oder nicht vorhandenen Informationen wie Vornamen) etc. bitten wir um Rücksprache.
  • Um Dubletten zu vermeiden, benötigen wir Dummy-Datensätze für Einrichte-exemplare im Druck und in der Weiterverarbeitung.
  • Soll die Reihenfolge eingehalten werden bzw. dürfen die Dummy-Datensätze nicht in der Auslieferung enthalten sein, benötigen wir diese Informationen bereits in der Angebotsphase, da ein zusätzlicher logistischer Aufwand erforderlich wird. Sollen die Produkte extern weiterverarbeitet werden, so bitten wir um Rücksprache bezüglich Sortier- und Druckreihenfolge.
  • Bitte liefern Sie alle Schriften mit. Grundsätzlich sollten nur PostScript-Schriften (Type1) verwendet werden. Wenn Sie für statische Inhalte dennoch TrueType-Schriften verwenden, so sind diese Inhalte als PDF oder EPS mit eingebetteten Schriften im Quark-Dokument zu platzieren. Variable Inhalte können ausschließlich mit PostScript-Schriften produziert werden.
  • Bei variablen Bilddaten beachten Sie bitte: Der Dateiname der Bilddatei muss exakt mit der Schreibweise in der Datenbank übereinstimmen (Beispiele: "Ast.tif" entspricht nicht "ast.tif", "Bögen.tif" entspricht nicht "Boegen.tif"). Die Produktion erfolgt auf Mac und PC. Daher sind die Dateinamenskonventionen zu beachten, um plattform-unabhängig arbeiten zu können (max. 32 Zeichen, keine Sonderzeichen). Alle Bilder sind im gleichen Datenformat (TIFF oder JPEG) mit identischem Suffix zu liefern – ".jpg" entspricht nicht ".jpeg", ".tif" entspricht nicht ".tiff"

Datenübertragung

  • E-Mail: Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können
  • FTP: ftp.bosch-druck.de
  • Tipp: Komprimieren Sie die Daten, die elektronisch übermittelt werden, vor der Übertragung (.sit, .zip, .sea, .dmg), um Beschädigungen der Datei (Ressource-Forks) aufgrund des Transfers über verschiedene Plattformen vorzubeugen.
  • Kündigen Sie eine Datenübertragung bei Ihrem Ansprechpartner im Vertriebsinnendienst an. Aufgrund der Fülle der täglich eingehenden Daten können Übertragungen ohne Ankündigung nicht eindeutig zugeordnet und zügig bearbeitet werden.

 

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